Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

ZAKŁAD ZAOPATRZENIA PRZEMYSŁU ŚRUB-TOP IWONA DURAJ

ul. Straconki 89, 43-300 Bielsko-Biała

NIP: 9371394593

e-mail: biuro@srubtop.com.pl

telefon: +48 604 479 922

Dalej jako: „Administrator”.

2. Zakres stosowania polityki

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych

użytkowników korzystających ze strony internetowej Śrub-Top, w szczególności osób

korzystających z formularza kontaktowego lub przesyłających zapytania dotyczące

produktów i oferty.

Strona internetowa ma charakter informacyjny i katalogowy. Nie jest sklepem internetowym

i nie umożliwia składania zamówień ani dokonywania płatności online.

3. Jakie dane mogą być przetwarzane

W związku z korzystaniem ze strony Administrator może przetwarzać następujące dane:

dane podane dobrowolnie w formularzu kontaktowym, w szczególności:

• imię i nazwisko lub nazwa firmy,
• adres e-mail,
• numer telefonu, jeżeli został podany,
• treść wiadomości,
• inne dane podane przez użytkownika w treści zapytania;
• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, w szczególności:
• adres IP,
• data i godzina wysłania formularza,
• informacje o urządzeniu, przeglądarce i systemie operacyjnym,
• dane związane z plikami cookies, jeżeli są wykorzystywane.

Administrator nie wymaga podawania danych wykraczających poza dane potrzebne do

obsługi zapytania.

4. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

• obsługa zapytań przesłanych przez formularz kontaktowy;
• kontakt zwrotny z osobą wysyłającą zapytanie;
• przygotowanie odpowiedzi, informacji handlowej lub oferty;
• prowadzenie dalszej korespondencji związanej z zapytaniem;
• zabezpieczenie ewentualnych roszczeń lub obrona przed roszczeniami;
• zapewnienie prawidłowego działania i bezpieczeństwa strony internetowej;
• prowadzenie podstawowych statystyk technicznych strony, jeżeli takie narzędzia są
• stosowane.

5. Podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe są przetwarzane na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO — gdy przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem ewentualnej umowy, np. przygotowania odpowiedzi lub oferty;
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na obsłudze korespondencji, kontakcie z osobami zainteresowanymi ofertą, zabezpieczeniu roszczeń oraz zapewnieniu bezpieczeństwa strony;
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO — gdy przetwarzanie jest konieczne do wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, np. podatkowych lub rachunkowych, jeżeli zapytanie doprowadzi do zawarcia transakcji;
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO — w zakresie, w jakim użytkownik wyraził zgodę, np. na stosowanie niektórych plików cookies analitycznych lub marketingowych, jeżeli takie pliki są wykorzystywane. RODO przewiduje obowiązek przekazywania osobom, których dane dotyczą, informacji m.in. o administratorze, celach, podstawach przetwarzania i prawach osoby, której dane dotyczą — wynika to z art. 12–14 RODO.

6. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, ale konieczne do wysłania

zapytania i otrzymania odpowiedzi.

Niepodanie danych kontaktowych może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi na zapytanie.

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane:

• dane z formularza kontaktowego — przez czas potrzebny do obsługi zapytania, a następnie nie dłużej niż przez okres 12 miesięcy od zakończenia korespondencji, chyba że dalsze przechowywanie jest uzasadnione ochroną przed roszczeniami;
• dane związane z ofertą, negocjacjami lub współpracą — przez okres prowadzenia rozmów, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń;
• dane wynikające z dokumentów księgowych lub podatkowych — przez okres wymagany przepisami prawa;
• dane techniczne i logi serwera — przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony, nie dłużej niż 12 miesięcy, chyba że dłuższy okres wynika z potrzeby wyjaśnienia incydentu bezpieczeństwa.

8. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w

prowadzeniu działalności, w szczególności:

• dostawcy hostingu;
• dostawcy poczty e-mail;
• podmiotom obsługującym stronę internetową, CMS lub zaplecze techniczne;
• dostawcom usług IT;
• biuru rachunkowemu lub doradcom, jeżeli dane będą związane z transakcją;
• podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

9. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady Administrator nie zamierza przekazywać danych osobowych poza Europejski

Obszar Gospodarczy.

Do takiego przekazania może jednak dojść, jeżeli Administrator korzysta z usług dostawców

narzędzi informatycznych, analitycznych, hostingowych lub chmurowych, którzy

przetwarzają dane poza EOG. W takim przypadku przekazywanie danych odbywa się przy

zastosowaniu mechanizmów przewidzianych przez RODO, w szczególności standardowych

klauzul umownych lub innych odpowiednich zabezpieczeń.

10. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa:

• prawo dostępu do danych;
• prawo sprostowania danych;
• prawo usunięcia danych;
• prawo ograniczenia przetwarzania;
• prawo sprzeciwu wobec przetwarzania;
• prawo przenoszenia danych, jeżeli ma zastosowanie;
• prawo cofnięcia zgody, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody;
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych:

e-mail: s.duraj@srubtop.com.pl

11. Cookies i dane techniczne

Strona może wykorzystywać pliki cookies lub podobne technologie w celu zapewnienia

prawidłowego działania strony, poprawy jej bezpieczeństwa oraz — jeżeli zostaną wdrożone

— prowadzenia statystyk lub działań analitycznych.

Pliki cookies mogą być:

• niezbędne technicznie — potrzebne do prawidłowego działania strony;
• analityczne — służące do analizy sposobu korzystania ze strony;
• marketingowe — służące do prowadzenia działań reklamowych lub remarketingowych, jeżeli takie narzędzia zostaną wdrożone.

Zgodnie z art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej przechowywanie informacji lub dostęp

do informacji zapisanych na urządzeniu użytkownika wymaga spełnienia określonych

warunków informacyjnych i zgody, z wyjątkiem sytuacji, gdy jest to niezbędne do

świadczenia usługi drogą elektroniczną lub transmisji komunikatu.

Jeżeli strona wykorzystuje wyłącznie cookies techniczne, zgoda użytkownika nie jest co do

zasady wymagana. Jeżeli zostaną wdrożone cookies analityczne lub marketingowe, strona

powinna umożliwiać użytkownikowi wyrażenie lub odmowę zgody.

Użytkownik może także zarządzać plikami cookies z poziomu ustawień swojej przeglądarki

internetowej.

12. Formularz kontaktowy

Formularz kontaktowy służy wyłącznie do przesyłania zapytań dotyczących oferty,

produktów lub współpracy.

Dane przesłane przez formularz nie są wykorzystywane do wysyłki newslettera ani

automatycznego marketingu, chyba że użytkownik odrębnie wyrazi na to zgodę.

13. Zabezpieczenia danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę

danych osobowych przed dostępem osób nieuprawnionych, utratą, zniszczeniem, zmianą lub

nieuprawnionym ujawnieniem.

14. Zmiany Polityki prywatności

Administrator może aktualizować Politykę prywatności, w szczególności w przypadku zmian

przepisów prawa, zmian funkcjonalności strony lub wdrożenia nowych narzędzi

technicznych.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest dostępna na stronie internetowej.

Data ostatniej aktualizacji: 18.05.2026